TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES

Estos Términos y condiciones Generales («Términos») aplican indistintamente a todo Pedido de Compra (“PO”) que puede ser una Orden de Compra («Orden de Compra») de Bienes u otros Productos (denominados indistintamente «Bienes» o “Productos”) y Orden de Trabajo (“Orden de Trabajo”), por los Servicios prestados («Servicios») emitida por PECKSAMBIENTE S.A. (“PECS”) al PROVEEDOR de los Bienes y / o Servicios identificados en el Pedido de Compra (el «PROVEEDOR”).

El PROVEEDOR acepta que: en caso de que PECS y EL PROVEEDOR (“LAS PARTES”) acuerden en un contrato (“EL CONTRATO”) las condiciones generales de los Bienes y/o Servicios solicitados, LAS PARTES aceptan que EL CONTRATO prevalecerá sobre los Términos aquí establecidos. Sólo en ausencia de EL CONTRATO, las partes se regirán por estos Términos.

1. ACEPTACIÓN.

1.1. El presente documento establece los Términos en materia legal que el PROVEEDOR deberá dar estricto cumplimiento para la relación comercial que establezca con PECS. Los Términos de carácter comercial se establecerán en el Pedido de Compra (PO) o su equivalente correspondiente.

1.2. El PROVEEDOR se obliga a confirmar mediante correo electrónico el presente Pedido de Compra o dentro del día siguiente laborable a su recepción, por lo que en caso de que ésta no sea confirmada, se entenderá que ésta fue aceptada de conformidad y que será cumplida en todos sus Términos por el PROVEEDOR. Al aceptar una POel PROVEEDOR se restringe a los Términos de esta (incluyendo estos Términos). Ningún término adicional o contradictorio en cualquier acuse de recibo del PROVEEDOR, factura, oferta, propuesta u otra documentación es vinculante para PECS, a menos que PECS lo acepte por escrito. Todos los Bienes y Servicios serán entregados a PECS en estricta conformidad con cualquier embalaje, Productos y / o estándares de servicio, especificaciones y otros requisitos proporcionados por PECS o aprobados por escrito por PECS.

1.3. Cualquier modificación a estos Términos será realizada cuando PECS lo considere apropiado, y hará su mejor esfuerzo en notificar dichos cambios al PROVEEDOR a fin de que tenga conocimiento de tales modificaciones. La versión actualizada de estos Términos enviada al momento de la orden es la que aplica.

1.4. El PROVEEDOR declara y garantiza que cualquier declaración e información (que incluya y no se limita a certificados, documentos, diplomas, licencias, etc) proporcionada a PECS por sus funcionarios, directivos, empleados, agente, mandatario y/o representante son obtenidas legalmente, así como verdaderas y correctas a la fecha de emisión de la presente PO.

2. NATURALEZA DE LOS TÉRMINOS.

2.1. La presente de ninguna manera crea o constituye una relación laboral entre PECS y el PROVEEDOR, por lo que cada parte es y deberá ser independiente y únicamente responsable por sus obligaciones frente a terceros, así como por cualquier obligación de carácter civil, mercantil, laboral, administrativo o fiscal.

Consecuentemente, el vínculo que une a PECS y al PROVEEDOR por virtud de la presente PO, es de naturaleza profesional y comercial y, por consecuencia, no genera ni se trata de una relación de trabajo entre ellas, al no darse los supuestos previstos por los artículos del Código del Trabajo toda vez que el PROVEEDOR no presta un servicio personal y subordinado. El Proveedor se obliga a sacar en paz y a salvo y mantener indemne a PECS, de cualquier reclamación en su contra que ésta pudiera recibir en relación, con motivo y/o en ocasión de la ejecución de la presentePO, además deberá rembolsar a PECS, el importe de los gastos incurridos con motivo de la atención del asunto incluyendo honorarios de abogados, gastos y cualquier pago efectuado por PECS, como consecuencia de la reclamación de referencia.

3. ENTREGA Y PROPIEDAD.

3.1. El PROVEEDOR se compromete a entregar en propiedad a PECS los Bienes y/o Servicios que se describen en la PO. El riesgo de los Bienes, hasta que sean de propiedad de PECS, será asumido por el PROVEEDOR. Dicho traspaso de propiedad se dará cuando el PROVEEDOR efectúe la entrega total de los Bienes, en las condiciones pactadas y en el lugar especificado en la Orden de Compra y/o Trabajo.

Salvo que así lo autorizara PECS por escrito, no se aceptará cargo alguno por embalajes o acarreos. El PROVEEDOR pagará cualquier exceso de costos debido al incumplimiento de las instrucciones de envío de PECS. El PROVEEDOR garantiza que los precios incluyen todos los cargos por empaque, embalaje, envío y transporte, según los términos de entrega acordados con PECS.

3.2. La entrega de cualquier cantidad de bienes que no sea la establecida en la PO sin el consentimiento previo por escrito de PECS, da lugar a que PECS pueda devolver cualquiera de las mismas, a costo del PROVEEDOR.

3.3. La falta de observancia por el PROVEEDOR a lo pactado en una  PO o la falta de entrega oportuna y satisfactoria de los Bienes y/o Servicios objeto de la misma, se considera un incumplimiento a la Orden de Compra y/o Trabajo, lo cual dará derecho a PECS a rescindirla/resolverla de pleno derecho, parcial o totalmente, sin necesidad de declaración o autorización judicial alguna, con independencia de los demás derechos que en favor de PECS se deriven de la PO y de las leyes aplicables, así como a pedir que a costo del PROVEEDOR se ejecuten tales obligaciones por un tercero.

En caso de que los Bienes y/o Servicios tengan defectos o vicios ocultos, PECS tendrá el derecho de rechazarlos de acuerdo con los criterios correspondientes de PECS. PECS gozará de un plazo de 60 (sesenta) días calendarios contados a partir de la fecha de recepción de los Bienes y/o Servicios, para inspeccionar o evaluarlos y determinar si cumplen o no satisfactoriamente con las características requeridas por PECS. En caso de que los Bienes y/o Servicios, a juicio de PECS, no cumplieren con los requisitos mínimos de calidad y seguridad exigidos por PECS, ésta estará facultada para proceder conforme a lo indicado en las cláusulas tercera y séptima del presente documento.

3.4. En este supuesto, PECS podrá notificar por escrito al PROVEEDOR, por un costo administrativo que será informado por PECS, el cual corre por cuenta del PROVEEDOR y en el que se indicarán las razones por las que se rechaza los Bienes y/o los Servicios. El PROVEEDOR se obliga a contestar en el tiempo indicado en el correo las acciones correctivas que tomará a fin de dar cumplimiento a los requerimientos solicitados por PECS.

3.5 La determinación de PECS del recuento y peso de los Bienes es concluyente, a menos que el PROVEEDOR incluya una hoja de embalaje que indique una cantidad diferente. EL CUMPLIMIENTO DE LOS TIEMPOS Y PLAZOS ACORDADOS ES DE NATURALEZA ESENCIAL PARA TODA PO.

3.6 Requisición: Toda requisición enviada por PECS al PROVEEDOR no constituye un documento vinculante ni una orden de compra y/o trabajo. Entiéndase como requisición a las solicitudes de cotización de materiales, productos, bienes y/o servicios al PROVEEDOR.

4. CAMBIO DE ORDEN, SUSPENSIÓN O CANCELACIÓN.

4.1. PECS puede cambiar una PO mediante correo electrónico al PROVEEDOR antes del envío de los Bienes o de la ejecucióndel Servicio. Si cualquier cambio a la PO ocasiona un ajuste en el precio o en la fecha de entrega, las Partes harán un ajuste equitativo y modificarán la PO dada, en caso de que el PROVEEDOR reclame algún ajuste, deberá avisar a PECS dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la recepción de la notificación de cambio de pedido de PECS.

4.2. PECS puede requerir al PROVEEDOR que suspenda todo o parte del servicio o bien del PROVEEDOR, conforme lo siguiente:

Parcial: cuando se requiere postergar temporalmente la entrega de parte de algún bien o servicio de la misma orden; sin embargo, la orden sigue en pie.  La fecha de entrega se mantiene para los bienes y servicios que no se solicita la suspensión.

Total:  cuando se requiere suspender la entrega de todo el bien o servicio de la orden; sin embargo, la orden sigue en pie hasta estipular nueva fecha de entrega.

En ambos casos para cada suspensión PECS establecerá el tiempo aplicable.

4.3. PECS puede cancelar una PO sin causa y en cualquier momento mediante notificación electrónica o por escrito al PROVEEDOR, pero si la notificación de cancelación de PECS es emitida menos de cinco (05) días antes de una fecha de entrega programada de los Bienes o fecha de ejecución de los Servicios, el PROVEEDOR tendrá derecho al reembolso por: (a) si son Bienes: tratándose de materias primas únicas que no pueden ser devueltas al PROVEEDOR del PROVEEDOR o vendidas a otro(s) cliente(s) del PROVEEDOR y son necesarias proporcionar los Bienes debidos en ese fecha de entrega; o (b) si son Servicios, estos son finalizados o prestados antes de la cancelación y los gastos reales del PROVEEDOR pagados a terceros no son reembolsables y eran razonablemente necesarios para proporcionar dichos Servicios. Si el PROVEEDOR no cumple con todos los Términos de la Orden de Compra y/o trabajo o admite su incapacidad para cumplir con sus obligaciones, o de otra forma se hace evidente que el PROVEEDOR no podrá cumplir con sus obligaciones bajo dicha Orden de Compra y/o trabajo debido a retraso inevitable u otra causa, PECS podrá cancelar la PO en cualquier momento mediante notificación electrónica o por escrito al PROVEEDOR sin ninguna responsabilidad de ningún tipo para PECS, además de cualquier otro recurso legal o equitativo que PECS pueda tener.

5. MATERIAL PECS Y EQUIPO PECS.

5.1. PECS es dueño de todos los materiales que le proporciona al PROVEEDOR, incluyendo, sin limitación, materias primas, bases de datos o documentos («Material PECS») y cualquier herramienta u otro equipo que PECS suministre al PROVEEDOR o por el cual PECS reembolse su totalidad al PROVEEDOR («Equipo PECS «). El PROVEEDOR por este medio autoriza a PECS a registrar los mismos en sus documentos financieros y otra documentación sin la firma del PROVEEDOR para reconocer la propiedad de PECS de estos artículos.

5.2. El PROVEEDOR no venderá, prometerá, transferirá o retirará de las instalaciones del PROVEEDOR cualquier Material PECS o Equipo PECS. El PROVEEDOR utilizará el Material PECS y el Equipo PECS solamente para cumplir con sus obligaciones bajo una PO y para ningún otro propósito. El PROVEEDOR no alterará ningún Equipo PECS.

El PROVEEDOR hará todo lo posible para mantener la seguridad y confidencialidad de todo el Material PECS y Equipo PECS.

5.3. El PROVEEDOR asume todo riesgo de pérdida o daño a equipo, material de PECS derivado de una orden de trabajo; por lo cual, a petición de PECS, inmediatamente restaurará o reemplazará cualquier equipo PECS o material PECS dañado o perdido con un artículo equivalente. Inmediatamente a petición de PECS, el PROVEEDOR devolverá a PECS todos los equipos PECS y los materiales PECS no utilizado en su estado original, excepto por el desgaste razonable, siendo responsable PECS sólo de los costos de embalaje y envío. El PROVEEDOR mantendrá todos los equipos PECS en un estado seguro y apropiado e indemnizará y defenderá a PECS por todas las reclamaciones que surjan del uso del Equipo PECS por el PROVEEDOR.

Si las Partes establecen las indemnizaciones de pérdida del Material PECS, el PROVEEDOR reembolsará a PECS por cualquier exceso de pérdidas, al costo entregado de PECS al PROVEEDOR. El PROVEEDOR inspeccionará el Material PECS, así como el Material PECS que se incorporará a los Bienes e informará inmediatamente a PECS de cualquier incumplimiento de los Requerimientos.

6. INDEMNIZACIÓN Y SEGUROS.

6.1. La responsabilidad del PROVEEDOR por cualquier incumplimiento se encuentra sujeta al pago de los daños directos debidamente probados en Términos de ley, que pueda causársele a PECS por dicha situación, de tal suerte que dicho pago está limitado al valor del proyecto que PECS lleve a cabo con el PROVEEDOR. El PROVEEDOR indemnizará y mantendrá indemne a PECS, y a sus empleados, de cualquier daño, previsible o imprevisible, responsabilidad, reclamación, pérdida, pleito, acción legal, embargo, pago, gasto, honorarios de abogados y demás costas legales, cualquiera que sea su naturaleza, su origen, su forma, y oportunidad, derivados de cualquier acción u omisión del PROVEEDOR o de sus dependientes, agentes, contratistas, subcontratistas o personas que se encuentren empleadas o bajo la responsabilidad de las antes mencionadas. Adicionalmente, el PROVEEDOR deberá responder directa y exclusivamente por todas las consecuencias que se desprendan de pérdidas o daños de cualquier tipo con ocasión de (los) bien(es) entregado(s) y/o el(los) Servicios prestados en desarrollo de la presente Orden de Compra.

6.2. Las indemnizaciones anteriores incluirán, sin limitarse, indemnizaciones por muerte, daños personales, daños morales, daños ciertos y eventuales, presentes y futuros, daños a la propiedad, multas, sanciones, lucro cesante, así como los perjuicios extrapatrimoniales que se llegaren a causar. El PROVEEDOR deberá rembolsar directamente a PECS los valores que ésta se vea obligada a pagar como consecuencia de daños causados por el PROVEEDOR. PECS queda autorizada a deducir de los pagos que deba efectuar al PROVEEDOR las sumas necesarias para el pago de estos daños o las sumas que haya debido pagar a terceros afectados por causa de ellos.

Estas indemnizaciones no afectan otras acciones que PECS considere pertinentes tomar. El PROVEEDOR mantendrá seguros o pólizas necesarias según el giro de su negocio, en caso de que PECS considere la obtención de algún seguro/ póliza de forma obligatoria, el PROVEEDOR debería cumplir con la condición especifica que se detalle en la PO, proveerá los certificados que demuestren esta cobertura.

7. MULTAS.

En caso de que, por un hecho imputable al PROVEEDOR, aún por culpa levísima, se produzca mora o simple retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones a su cargo se ejecute defectuosamente o no se ejecute, se causará en favor de PECS una pena diaria equivalente al 1% del valor total de la PO. El PROVEEDOR autoriza expresamente a PECS para retener y descontar de los pagos pendientes las sumas necesarias para el pago de los valores correspondientes, sin necesidad de requerimiento adicional.

Para el caso de Pedidos de Compra u órdenes de trabajo correspondientes a servicios de transporte, según las condiciones particulares del servicio y la gravedad del evento se considerará una multa que va del 1% del monto de la planilla hasta el no pago de los viajes o valores diarios afectados por el incumplimiento.

Faltas graves como el incumplimiento de lo establecido en 1.4 de estos términos, serán causal para la aplicación de la multa, así como la separación del proveedor, vehículo o conductor de manera permanente como contratista de PECS, esto no exime a la contratista de las responsabilidades civiles o penales que aplicaren por su incumplimiento.

Si el PROVEEDOR, a causa del desarrollo de sus actividades, provoca contaminación ambiental, PECS intervendrá de forma inmediata y descontará al PROVEEDOR/ CONTRATISTA los daños económicos causados a precio de mercado más un recargo del 50% como multa por el suceso causado.

8. GARANTÍA.

8.1. Sin perjuicio de ninguno de los derechos, ya sean implícitos, de ley u otros que PECS pueda tener, el PROVEEDOR se compromete, a elección de PECS, a reparar o reembolsar el costo de cualquier bien que no esté acorde a las especificaciones requeridas o que se encuentre defectuoso, en los Términos estipulados en la garantía o el certificado de calidad expedido por el PROVEEDOR.

8.2. El PROVEEDOR garantiza que el(los) bien(es) y servicio(s) cubierto(s) bajo esta PO es (son) de buena calidad, seguro(s)para su uso y está(n) libre(s) de defectos evidentes o latentes y que en cuanto a los materiales y a los procesos de fabricación, se han cumplido todas las condiciones en consideración a los propósitos destinados para dicho bien(es), de conformidad con los requerimientos de calidad establecidos en el mercado, los cuales el PROVEEDOR conoce y aplica.

9. CUMPLIMIENTO DE LEYES Y POLÍTICAS.

9.1. El PROVEEDOR declara, garantiza y se obliga a que este y sus filiales, propietarios, directivos, empleados, funcionarios, agentes, subcontratistas, asesores y representantes cumplirán con todas y cada una de las obligaciones del PROVEEDOR, de conformidad con el presente documento y en apego a: (i) leyes, reglamentos, tratados internacionales, decretos, ordenanzas, y otras normativas que sean de cumplimiento legal y apliquen a temas en materia ambiental, de transporte, seguridad, salud, anticorrupción, poder de mercado y laborales que sean aplicables a PECS y al PROVEEDOR.

10. PRECIO Y TÉRMINOS DE PAGO.

10.1. El precio y los Términos de pago serán acordados previamente por las Partes. El pago se realizará previa recepción de la factura o comprobante de pago original, siempre que estos cumplan con los requisitos fiscales y requisitos establecidos por PECS (entre los que figuran: copia de la PO, guía de remisión sellada por PECS, nota de entrega o acta de entrega y recepción)

A menos que se especifiquen otras condiciones diferentes en la PO, las condiciones normales de pago son 90 días calendario desde la fecha de la factura y se realizará por transferencia bancaria.

10.2.- RECHAZO DE FACTURAS. PECS tendrá un plazo de 8 (ocho) días para rechazar las facturas físicas y electrónicas emitidas por el PROVEEDOR.

11. PROPIEDAD INTELECTUAL CONFIDENCIALIDAD

11.1. Las Partes se obligan a mantener en secreto y bajo estricta confidencialidad toda la documentación e información que reciban derivada de la presente relación contractual, así como cualesquiera otros datos que reciban respecto de los negocios de cada una respectivamente, que incluyen entre otros, información, clientes, proveedores, precios, costos, conocimientos técnicos, estrategias, programas, procesos y prácticas de las partes, sea con o en función de su cargo conferido por el presente contrato, o cualquier otra información que directa o indirectamente tuviera conexión con los negocios y operaciones de las partes, independientemente de la forma y medio en que dicha información sea proporcionada, difundida, divulgada, reproducida o expuesta. Igualmente, las partes quedan obligadas a no revelar ni a divulgar en forma alguna la información relacionada con la existencia y objeto de estos Términos.

11.2 El PROVEEDOR se compromete a respetar los derechos de propiedad intelectual propiedad de PECS, sus subsidiarias, afiliadas y/o empresas controladoras así como de cualesquier terceras personas respecto de las cuales haga uso de sus derechos de propiedad intelectual, obligándose a mantenerlas indemne o a paz y a salvo de cualesquier reclamación, demanda, queja o acción de cualquier naturaleza que cualquier tercero intente en su contra derivada directa o indirectamente del uso ilegítimo de tales derechos de propiedad intelectual, así mismo se obliga a rembolsar todos los gastos y costos derivados de dicha reclamación, incluyendo sin limitar honorarios y gastos de abogados de PECS, sus subsidiarias, afiliadas y/o empresas controladoras.

12. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.

12.1. El PROVEEDOR declara y garantiza que dará estricto y cabal cumplimiento con todas las obligaciones que pudieran corresponderle en virtud de la legislación aplicable en materia de protección de datos personales. En tal sentido, el PROVEEDOR declara y garantiza que asume la responsabilidad por los datos que eventualmente pudiera solicitar, almacenar, procesar y/o transferir, de acuerdo con la normativa vigente, tanto frente a PECS como frente a los titulares de los datos, y eventualmente y de corresponder, ante las autoridades competentes en la materia.

El PROVEEDOR conoce de la política de protección de datos personales que maneja PECS; por lo cual, se somete al cumplimento de lo dispuesto en el mismo de conformidad con lo normado mediante la ley vigente para el efecto. En caso de desconocimiento, esta política es de dominio público y se encuentra publicada en la página web de PECS: www.pecs.com.ec

13. CONTRATO PRINCIPAL

13.1 PECS maneja contratos principales con sus Clientes, el PROVEEDOR tiene el derecho de solicitar una copia de este a PECS para conocer el objeto y obligaciones del cumplimiento que corresponda.

El PROVEEDOR se obliga al cumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato principal que PECS mantenga con el cliente, se acoge a los términos y condiciones establecidos contractualmente por PECS y sus clientes, incluyendo las sanciones de las que fueren responsables.

14. ÉTICA COMERCIAL Y CONFLICTOS DE INTERÉS.

14.1. El PROVEEDOR debe cumplir en todo momento con las normas anticorrupción nacionales e internacionales aplicables. El PROVEEDOR no ofrecerá, hará, prometerá hacer o autorizará la realización de cualquier regalo o pago en dinero o algo de valor, ya sea directa o indirectamente a efecto de: (a) influir sobre cualquier acto o decisión de cualquier funcionario del gobierno o partido político o candidato del mismo (b) inducir a un funcionario para hacer u omitir hacer cualquier acto en violación de los deberes legales de éste; o (c) inducir a un funcionario a intervenir para facilitar el desempeño del PROVEEDOR respecto de las obligaciones adquiridas en virtud de estos Términos. EL PROVEEDOR y sus afiliados deben mantener en todo momento los libros y registros completos y precisos. Todos los registros e información que el PROVEEDOR proporcione a PECS relacionada con la celebración del presente documento, deberá ser completa y exacta.

14.2. Es obligación del PROVEEDOR informar a PECS sobre cualquier relación de parentesco, civil o comercial que exista entre él y algún empleado o colaborador de PECS que genere o pudiera generar un conflicto de interés. La no provisión de dicha información se considerará causal para que PECS dé por terminada la presente Orden de Compra/ Servicio.

14.3 Cualquier acto doloso o transgresión a la ética por parte de personal, familiares, moradores, autoridades o terceros involucrados directa o indirectamente con la provisión de los bienes o servicios a PECS, deberá ser denunciada por correo electrónico a conducta_etica@pecs.com.ec. Esta denuncia será manejada de manera confidencial y anónima.

15. MODIFICACIONES A LOS TÉRMINOS.

Las Partes acuerdan que cualquier modificación a estos Términos deberá ser realizada por escrito, única y exclusivamente por PECS, a través de sus representantes legales debidamente autorizados y facultados para ello, siguiendo lo estipulado en el punto 1.3 del presente instrumento.

16. NULIDAD.

Las Partes están de acuerdo en que, si llegare a declararse, por autoridad competente, la nulidad de alguna de las cláusulas de estos Términos, las demás seguirán surtiendo sus plenos efectos jurídicos.

17. CESIÓN.

El PROVEEDOR no podrá ceder ni parcial ni totalmente los derechos y obligaciones derivados de estos Términos sin el previo consentimiento por escrito de PECS, quien sí podrá ceder sus derechos y obligaciones a sus afiliadas y/o subsidiarias.

18. INDEPENDENCIA DE LAS PARTES.

Fuera de lo estipulado en este documento, las Partes son personas naturales o jurídicas totalmente independientes y de ninguna manera podrán considerarse representantes legales una de la otra en ninguna circunstancia, ni que se le ha otorgado derecho o autoridad diferente a la que por virtud de este documento se le otorga, para no generarse posible obligación o responsabilidad, expresa o tácita.

19. JURISDICCIÓN Y RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.

Por ser un acuerdo de buena fe en beneficio de las PARTES harán todo lo necesario para resolver cualquier controversia durante la ejecución de estos Términos.

De suscitarse controversias mayores, las partes renuncian a su fuero y domicilio; y, convienen someterse a la resolución del Tribunal de Arbitraje y Mediación de la Cámara de Comercio de Quito y al trámite establecido en La ley de Arbitraje y Mediación.

ENTERADAS LAS PARTES DEL CONTENIDO Y ALCANCE DE ESTOS TÉRMINOS Y CONDICIONES LEGALES, LOS ACEPTAN DE CONFORMIDAD Y EN SU TOTALIDAD

ATENTAMENTE

PECKSAMBIENTE S.A.